Immobilienverwalter/in werden

Wie werde ich Immobilienverwalter/in?

Um eine Karriere als erfolgreiche/r Immobilienverwalter/in einzuschlagen, benötigst du ein wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium. Dieses kannst du entweder an einer Universität oder an einer Fachhochschule absolvieren. Anschließend musst du je nach Land, in dem du tätig sein möchtest, noch ein Zertifikat (z.B. IHK-Zertifikat) oder eine mindestens einjährige fachliche Tätigkeit im Immobilienbereich abschließen, um Immobilienverwalter/in zu werden.

An Universitäten kann man beispielsweise die Studiengänge Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften wählen. Diese sind alle sehr allgemein und bieten eine fundierte wissenschaftliche Ausbildung im jeweiligen Bereich. An Fachhochschulen hat man hingegen die Möglichkeit spezialisierte Studiengänge zu wählen. Hierfür wäre Facility Management & Immobilienwirtschaft ein Beispiel.

Vereinzelt finden sich in der Immobilienbranche auch "Quereinsteiger/-innen", die nach einem technischen Studium in dem Bereich Fuß fassen. Diese haben im Beruf der Immobilienverwalter/-innen oft den Vorteil, dass sie über die technischen Abläufe und Gegebenheiten genau Bescheid wissen und diese daher besser überblicken können.

Mögliche Studiengänge

• Wirtschaftswissenschaften bzw. Betriebswirtschaftslehre
• Rechtswissenschaften
• Immobilienwirtschaft
• Immobilienmanagement
• Facility Management & Immobilienwirtschaft
• Real Estate Management
• Wirtschaftsberatung & Unternehmensführung – Immobilienmanagement

Weiterbildung nach dem Studium...

Auch nach dem Studienabschluss sind die Anforderungen an Immobilienverwalter/-innen hoch. Daher sollte man in dieser Branche regelmäßig Kurse und Fortbildungen besuchen, um die sich stets weiterentwickelnden Aufgaben zu bewältigen. Schulungen in der Verwaltung können z.B. in die Richtungen Kommunikation, Finanzierung, Marketing oder Management gehen. Des Weiteren gewinnen rechtliche Faktoren und technische Aspekte immer mehr an Bedeutung. Vor allem nachhaltige Energietechniken und Ressourcennutzung sind immer bedeutendere Perspektiven bei der Wohnungseigentumsverwaltung.

Voraussetzungen

Als erfolgreiche/r Immobilienverwalter/in solltest du eine ausgezeichnete Beobachtungsgabe haben sowie sehr gut mit Zahlen umgehen können. Dies ist essenziell, um die Vorlieben der Kunden und Kundinnen einschätzen und ihnen passende Angebote machen zu können. Das Zahlenverständnis darf in einer Branche, in der es unter anderem viel um Preise und Kosten geht natürlich nicht fehlen. Wichtig ist zusätzlich eine selbstbewusste und selbstständige Arbeitsweise, die dich auszeichnen sollte, um Jobangebote in der Verwaltung von Immobilien zu bekommen.

Da du in dem Job als Immobilien- bzw. Hausverwalter/in viel mit Kunden und Kundinnen, Eigentümergemeinschaften, Mieter/-innen und Eigentümer/-innen zu tun hast, solltest du auch ein selbstsicheres und professionelles Auftreten aufweisen. Das sind Fähigkeiten, die dir auch bei der Lösung von Konflikten bei z.B. Eigentümerversammlungen helfen können. Hierfür sowie für den Abschluss von Verträgen schaden auch eine gewisse Verhandlungsstärke und Argumentationsfähigkeit nicht. Für die Durchführung von Analysen, Statistiken und Simulationen solltest du als Immobilienverwalter/in ein gutes Gespür für den Umgang mit den relevanten Software-Programmen haben.

Die wichtigsten Voraussetzungen im Überblick:

• Beobachtungsgabe
• Zahlengefühl
• Selbstständige Arbeitsweise
• Selbstsicheres Auftreten
• Verhandlungsstärke und Argumentationsfähigkeit
• Umgang mit relevanten Softwareprogrammen

Berufsbild - Was macht ein/e Immobilienverwalter/in?

Immobilienverwalter/-innen sind für die Verwaltung von bebauten und unbebauten Liegenschaften und Objekten zuständig. Hierzu zählen beispielsweise die Erhaltung, Instandsetzung und Sanierung dieser Immobilien. Auch ihr Energiemanagement und die nachhaltige Ressourcennutzung zählen zu den Aufgaben eines Immobilienverwalters/einer Immobilienverwalterin.

Zusätzlich geben die Immobilienverwalter/-innen den Kunden und Kundinnen, Eigentümer/-innen und Mieterinnen und Mietern eine gewisse Sicherheit durch ihre Unterstützung und Beratung beim Abschluss von Verträgen. Hausverwalter/-innen sind auch Ansprechpartner für die Planung von Wohnraum in Immobilien wie z.B. in Wohnungen oder einem Haus. Sie sorgen für eine Besichtigung der fertigen Immobilie bzw. Liegenschaft, um den aktuellen Stand bzw. Baufortschritt zu zeigen.

Im Zusammenhang mit Zahlungen sind Hausverwalter/-innen oftmals für die Abwicklung zuständig. Bei Eigentümergemeinschaften sind Immobilienverwalter/-innen für die Durchführung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten verantwortlich. Des Weiteren sind Immobilienverwalter/-innen dazu berechtigt, Immobilien vor Gericht zu repräsentieren, solange nicht explizit Anwältinnen und Anwälte vorgeschrieben sind.

Aufgaben der Immobilienverwaltung im Überblick

• Verwaltung von bebauten und unbebauten Liegenschaften
• Energiemanagement und nachhaltige Ressourcennutzung
• Beratung bei Vertragsabschluss
• Koordination von Bezahlungen
• Planung von Wohnraum & Besichtigungen
• Durchführung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten
• Vertretung der Immobilien vor Gericht
• Betreuung von Kunden und Kundinnen, Käufer/-innen sowie Mieter/-innen

Wie arbeiten Immobilienverwalter & Immobilienverwalterinnen?

In der Immobilienverwaltung gibt es unterschiedliche Jobs, weshalb die Mitarbeiter/-innen in dieser Branche vielseitige Arbeitsweisen haben. Einerseits sitzen Hausverwalter/-innen viel an ihren Schreibtischen, um die administrative Verwaltung zu erledigen. Andererseits sind auch Eigentümerversammlungen, Besichtigungen von Liegenschaften und Immobilien sowie die Übernahme von Wohnungen Alltag des Jobs.