Immobilienverwalter/in werden

"Immobilienverwalter/-innen beschäftigen sich mit der Verwaltung, also der Erhaltung, Instandsetzung und Sanierung von bebauten sowie unbebauten Liegenschaften. Zusätzlich sind sie für die Betreuung und die Verträge der Kunden und Kundinnen, Mieter/-innen und der Immobilienbesitzer/-innen zuständig."

Wie werde ich Immobilienverwalter/in?

Um eine Karriere als erfolgreiche/r Immobilienverwalter/in einzuschlagen, benötigst du ein wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium. Dieses kannst du entweder an einer Universität oder an einer Fachhochschule absolvieren. Anschließend musst du je nach Land, in dem du tätig sein möchtest, noch ein Zertifikat (z.B. IHK-Zertifikat) oder eine mindestens einjährige fachliche Tätigkeit im Immobilienbereich abschließen, um Immobilienverwalter/in zu werden.

An Universitäten kann man beispielsweise die Studiengänge Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften wählen. Diese sind alle sehr allgemein und bieten eine fundierte wissenschaftliche Ausbildung im jeweiligen Bereich. An Fachhochschulen hat man hingegen die Möglichkeit spezialisierte Studiengänge zu wählen. Hierfür wäre Facility Management & Immobilienwirtschaft ein Beispiel.

Vereinzelt finden sich in der Immobilienbranche auch "Quereinsteiger/-innen", die nach einem technischen Studium in dem Bereich Fuß fassen. Diese haben im Beruf der Immobilienverwalter/-innen oft den Vorteil, dass sie über die technischen Abläufe und Gegebenheiten genau Bescheid wissen und diese daher besser überblicken können.

Mögliche Studiengänge

Wirtschaftswissenschaften bzw. Betriebswirtschaftslehre
Rechtswissenschaften
Immobilienwirtschaft
Immobilienmanagement
Facility Management & Immobilienwirtschaft
Real Estate Management
Wirtschaftsberatung & Unternehmensführung – Immobilienmanagement

Weiterbildung nach dem Studium...

Auch nach dem Studienabschluss sind die Anforderungen an Immobilienverwalter/-innen hoch. Daher sollte man in dieser Branche regelmäßig Kurse und Fortbildungen besuchen, um die sich stets weiterentwickelnden Aufgaben zu bewältigen. Schulungen in der Verwaltung können z.B. in die Richtungen Kommunikation, Finanzierung, Marketing oder Management gehen. Des Weiteren gewinnen rechtliche Faktoren und technische Aspekte immer mehr an Bedeutung. Vor allem nachhaltige Energietechniken und Ressourcennutzung sind immer bedeutendere Perspektiven bei der Wohnungseigentumsverwaltung.

Voraussetzungen

Als erfolgreiche/r Immobilienverwalter/in solltest du eine ausgezeichnete Beobachtungsgabe haben sowie sehr gut mit Zahlen umgehen können. Dies ist essenziell, um die Vorlieben der Kunden und Kundinnen einschätzen und ihnen passende Angebote machen zu können. Das Zahlenverständnis darf in einer Branche, in der es unter anderem viel um Preise und Kosten geht natürlich nicht fehlen. Wichtig ist zusätzlich eine selbstbewusste und selbstständige Arbeitsweise, die dich auszeichnen sollte, um Jobangebote in der Verwaltung von Immobilien zu bekommen.

Da du in dem Job als Immobilien- bzw. Hausverwalter/in viel mit Kunden und Kundinnen, Eigentümergemeinschaften, Mieter/-innen und Eigentümer/-innen zu tun hast, solltest du auch ein selbstsicheres und professionelles Auftreten aufweisen. Das sind Fähigkeiten, die dir auch bei der Lösung von Konflikten bei z.B. Eigentümerversammlungen helfen können. Hierfür sowie für den Abschluss von Verträgen schaden auch eine gewisse Verhandlungsstärke und Argumentationsfähigkeit nicht. Für die Durchführung von Analysen, Statistiken und Simulationen solltest du als Immobilienverwalter/in ein gutes Gespür für den Umgang mit den relevanten Software-Programmen haben.

Die wichtigsten Voraussetzungen im Überblick:

Beobachtungsgabe
Zahlengefühl
Selbstständige Arbeitsweise
Selbstsicheres Auftreten
Verhandlungsstärke und Argumentationsfähigkeit
Umgang mit relevanten Softwareprogrammen

Berufsbild - Was macht ein/e Immobilienverwalter/in?

Immobilienverwalter/-innen sind für die Verwaltung von bebauten und unbebauten Liegenschaften und Objekten zuständig. Hierzu zählen beispielsweise die Erhaltung, Instandsetzung und Sanierung dieser Immobilien. Auch ihr Energiemanagement und die nachhaltige Ressourcennutzung zählen zu den Aufgaben eines Immobilienverwalters/einer Immobilienverwalterin.

Zusätzlich geben die Immobilienverwalter/-innen den Kunden und Kundinnen, Eigentümer/-innen und Mieterinnen und Mietern eine gewisse Sicherheit durch ihre Unterstützung und Beratung beim Abschluss von Verträgen. Hausverwalter/-innen sind auch Ansprechpartner für die Planung von Wohnraum in Immobilien wie z.B. in Wohnungen oder einem Haus. Sie sorgen für eine Besichtigung der fertigen Immobilie bzw. Liegenschaft, um den aktuellen Stand bzw. Baufortschritt zu zeigen.

Im Zusammenhang mit Zahlungen sind Hausverwalter/-innen oftmals für die Abwicklung zuständig. Bei Eigentümergemeinschaften sind Immobilienverwalter/-innen für die Durchführung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten verantwortlich. Des Weiteren sind Immobilienverwalter/-innen dazu berechtigt, Immobilien vor Gericht zu repräsentieren, solange nicht explizit Anwältinnen und Anwälte vorgeschrieben sind.

Aufgaben der Immobilienverwaltung im Überblick

Verwaltung von bebauten und unbebauten Liegenschaften
Energiemanagement und nachhaltige Ressourcennutzung
Beratung bei Vertragsabschluss
Koordination von Bezahlungen
Planung von Wohnraum & Besichtigungen
Durchführung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten
Vertretung der Immobilien vor Gericht
Betreuung von Kunden und Kundinnen, Käufer/-innen sowie Mieter/-innen

Wie arbeiten Immobilienverwalter & Immobilienverwalterinnen?

In der Immobilienverwaltung gibt es unterschiedliche Jobs, weshalb die Mitarbeiter/-innen in dieser Branche vielseitige Arbeitsweisen haben. Einerseits sitzen Hausverwalter/-innen viel an ihren Schreibtischen, um die administrative Verwaltung zu erledigen. Andererseits sind auch Eigentümerversammlungen, Besichtigungen von Liegenschaften und Immobilien sowie die Übernahme von Wohnungen Alltag des Jobs.

Der Beruf des/der Immobilienverwalter/in – Pro & Kontra

Vorteile des Berufs

Die Aufgaben in der Immobilienverwaltung gestalten sich sehr abwechslungsreich. Abhängig von den Kunden und Kundinnen der Hausverwalter/-innen ist der Aufwand für die Verwaltung bzw. für die Betreuung vor Ort zeitintensiver. In Hinsicht auf die Planung, Organisation und Umsetzung der nötigen Tätigkeiten, sollten auch gute Kontakte zu Dienstleistern vorhanden sein. Der Job involviert also insgesamt viel Zusammenarbeit mit anderen Menschen, was ihn so interessant gestaltet. Des Weiteren kannst du mit deiner Tätigkeit als Hausverwalter/in einen Betrag zum glücklichen und friedlichen Zusammenleben mehrerer Familien bzw. Haushalte leisten. Dies kann durch die Freude des Kunden/der Kundin bzw. der Eigentümer/-innen ein sehr lohnender Aspekt des Jobs sein.

Nachteile des Berufs

Die Anforderungen an künftige Hausverwalter/-innen sind mittlerweile durch die Notwendigkeit zahlreicher Zusatzausbildungen sehr hoch. Auch nach einigen Jahren an Erfahrungen in der Branche ist es Immobilienverwaltern/-verwalterinnen vorgeschrieben, ihre Kenntnisse zu erweitern, was für viele jedoch auch einen Vorteil darstellen kann. Bei der Koordination von dringenden Dienstleistungen wie Reparaturen, ist die Tätigkeit der Immobilienverwalter/-innen nicht immer nur ein "Nine-to-Five"-Job, da diese bei Bedarf sofort erledigt werden müssen.

Berufsaussichten, Karrierechancen und Verdienstmöglichkeiten

Die Berufsaussichten als Immobilienverwalter/in sind äußerst vielversprechend. Gerade in Zeiten wie diesen, in denen um jeden Quadratmeter Wohnfläche gekämpft wird und den Bewohnern und Bewohnerinnen das eigene Heim immer wichtiger wird, sind Immobilienverwalter/-innen so gefragt wie nie zuvor. Sowohl in Österreich als auch in Deutschland und der Schweiz gibt es zahlreiche offene Stellen für angehende bzw. junge Immobilienverwalter/-innen, die gerade ihr Studium abgeschlossen haben. Auch Quereinsteiger/-innen sind in vielen Bereichen willkommen und haben zahlreiche Chancen auf einen spannenden Job in der Immobilienbranche.

Um dich in dieser Branche selbstständig zu machen, benötigst du eine Gewerbeberechtigung, die jedoch in Österreich, Deutschland und der Schweiz jeweils leichte Unterschiede aufweist. Grundvoraussetzung sind im Normalfall jedoch die Durchführung eines Kurses und der Abschluss einer Prüfung zum/zur Immobilienverwalter/in. Die Karriere einer Immobilienverwalterin bzw. eines Immobilienverwalters kann innerhalb weniger Jahre große Aufstiegsmöglichkeiten bieten. Je nach persönlichem Engagement kann man sich schon nach einigen Jahren Berufserfahrung in einer Führungsposition wieder finden. Hierbei steigt auch das Gehalt der Beschäftigten in der Branche an. Über dieses kannst du dich im Folgenden noch genauer informieren.

Wie viel verdienen Immobilienverwalter/-innen?

Als junge/r Immobilienverwalter/in bekommst du in Österreich ein Einstiegsgehalt von ca. EUR 2.300,- brutto. Dieses kann je nach Unternehmen und Bereich sowie persönlichen Qualifikationen leicht variieren.

In Deutschland liegt die Vergütung am Beginn der Karriere eines Immobilienverwalters/einer Immobilienverwalterin sogar etwas höher. Hier verdienen Absolvent/-innen, die als Immobilienmakler/-innen bzw. -verwalter/-innen tätig sind ungefähr EUR 2.500,-. Dieser Betrag kann jedoch abhängig von der Unternehmensgröße und den einzelnen deutschen Bundesländern stark schwanken.

Auch in der Schweiz variiert das Gehalt beim Jobeinstieg. Absolventen und Absolventinnen eines facheinschlägigen Studiums können hier u.a. mit einem monatlichen Bruttobetrag zwischen CHF 4.000,- und 6.000,- rechnen.

In welchen Bereichen kann ich als Immobilienverwalter/in tätig sein?

Als Immobilienverwalter/-in kannst du in unzähligen Unternehmen arbeiten.

Klassische Bereiche bzw. Unternehmen, in denen es stets Bedarf an einem/einer Hausverwalter/in gibt, sind beispielsweise Wohnungsbauunternehmen, Immobiliengesellschaften, Gebäudeverwaltungen, Liegenschaftsämter und Maklerbetriebe. In diesen hast du Aufgaben in der Verwaltung sowie viel Kontakt zu Kunden.

Auch die Betreuung der Mieter/-innen sowie Eigentümer/-innen gehört für dich nach dem Abschluss deiner Ausbildung zum Alltag. Du fungierst als Ansprechpartner/in für Kollegen und Kolleginnen sowie externe Dienstleister/-innen. Sowohl die Abrechnung als auch die Organisation von bestimmten Ereignissen wie beispielsweise der Übernahme einer Wohnung zählen zu deinen Tätigkeiten in den angeführten Bereichen.

Jedoch nicht nur hier sind Immobilienverwalter/-innen gefragt. Auch in den Immobilienabteilungen von öffentlichen Einrichtungen, Versicherungen, Banken und Kreditinstituten hast du gute Chancen auf eine interessante und spannende Stelle in der Immobilienverwaltung. Mit einem Blick auf die Rahmenbedingungen wie z.B. das Wohnungseigentumsgesetz kümmerst du dich als Immobilienverwalter/in um die Einhaltung der Rechte und Pflichten von Mietern und Mieterinnen sowie Eigentümern und Eigentümerinnen.

FAQ

Was macht ein/e Immobilienverwalter/in?

Als Immobilienverwalter/in beschäftigst du dich mit der Verwaltung, also der Erhaltung, Instandsetzung und Sanierung von bebauten sowie unbebauten Liegenschaften. Zusätzlich bist du für die Betreuung und die Verträge der Kunden und Kundinnen, Mieter/-innen und der Immobilienbesitzer/-innen zuständig.

Was verdient ein/e Immobilienverwalter/in?

Als junge/r Immobilienverwalter/in bekommst du in Österreich ein Einstiegsgehalt von ca. EUR 2.300,- brutto. In Deutschland verdienen Absolvent/-innen ungefähr EUR 2.500,-. In der Schweiz können Absolventen und Absolventinnen eines facheinschlägigen Studiums mit einem monatlichen Bruttobetrag zwischen CHF 4.000,- und 6.000,- rechnen.

Wie werde ich Immobilienverwalter/in?

Um eine Karriere als erfolgreiche/r Immobilienverwalter/in einzuschlagen, benötigst du ein wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium. An Universitäten kann man beispielsweise die Studiengänge Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften wählen. An Fachhochschulen hat man die Möglichkeit spezialisierte Studiengänge wie Facility Management & Immobilienwirtschaft zu wählen.

Was verdient ein/e selbstständige/r Immobilienverwalter/in?

Da der Job der Immobilienverwaltung ein reglementiertes Gewerbe ist, kann der Beruf nicht durch jeden ergriffen werden. Dadurch entsteht eine größere Nachfrage nach selbstständigen Immobilienverwalter/-innen, die deshalb gut verdienen. Dennoch hängt das Gehalt eines/einer selbstständigen Immobilienmakler/in bzw. -verwalter/in von der Auftragslage sowie dem eigenen Engagement und der Kundengewinnung ab.